Vad ska en Dokumenthanteringsplan innehålla?

Innehållsförteckning:

1. Vad ska en Dokumenthanteringsplan innehålla?
2. Vad är en Dokumenthanteringsplan?
3. Vad är en Informationshanteringsplan?
4. Vad är en Diarieplan?
5. Vad ska en Arkivbeskrivning innehålla?
6. Varför Informationshanteringsplan?
7. Vilka myndigheter omfattas av arkivlagen?
8. Vad menas med ett Närarkiv?
9. Varför diarium?
10. Vad är Arkivbeskrivning?

Vad ska en Dokumenthanteringsplan innehålla?

I dokumenthanteringsplanen finns anvisningar för hur handlingarna ska hanteras: om de ska bevaras eller gallras, hur de ska sorteras och förvaras, om de ska diarieföras och så vidare. Arkiv- och offentlighetslagstiftningen kräver ordning och sökbarhet till myndigheternas allmänna handlingar.

Vad är en Dokumenthanteringsplan?

Redovisning av handlingar och deras förvaring - Arkivförteckningen. ... Traditionellt kallas denna redovisning för arkivförteckning eller dokumenthanteringsplan. De element som förekommer här är handlingsslag och handlingstyper samt förvaringsenheter.

Vad är en Informationshanteringsplan?

Alla myndigheter ska beskriva sina allmänna handlingar i en informationshanteringsplan (som tidigare benämndes dokumenthanteringsplan). Planen är en översikt som är till hjälp för att få en överblick över vilka allmänna handlingar som finns och hur dessa ska hanteras.

Vad är en Diarieplan?

Diarieplan eller Klassificeringsstruktur En myndighets arkiv bildas av de allmänna handlingarna från myndighetens verksamhet. Tidigare har myndigheternas handlingar klassificerats och redovisats utifrån deras yttre form eller funktion, t. ex. protokoll, register, ritningar etc.

Vad ska en Arkivbeskrivning innehålla?

Arkiv- beskrivningen visar vilka uppdrag och vilken verksamhet myndigheten har samt hur arkivet är organiserat. Det främsta syftet är tillgänglighet och sökbarhet – det ska vara möjligt för allmänheten att hitta myndighetens allmänna handlingar nu och i framtiden.

Varför Informationshanteringsplan?

Genom att upprätta en informationshanteringsplan får man kontroll och överblick över en myndighets allmänna handlingar. Detta är ett viktigt komplement till myndighetens arkivbeskrivning. Informationshanteringsplanen fungerar även som systematisk förteckning av de arkiv som förvaras ute i verksamheten.

Vilka myndigheter omfattas av arkivlagen?

Lagens tillämpningsområde. 1 § I denna lag ges bestämmelser om myndigheternas och vissa andra organs arkiv samt om arkivmyndigheterna. Bestämmelserna i 3-6 och 10 §§ ska tillämpas också på statliga och kommunala beslutande församlingar.

Vad menas med ett Närarkiv?

På varje sektor finns ett eller flera så kallade närarkiv. Där förvarar myndigheten sina handlingar som är aktuella för verksamheten. När handlingarna inte längre är aktuella levereras de till kommunarkivet för slutförvaring.

Varför diarium?

Diarium är en form av register som används för att hålla ordning på kommunens allmänna handlingar. I kommunen är varje nämnd en egen myndighet och därför finns det flera diarier. Handlingar kan också hållas ordnade på annat vis om kraven på återsökning och kontroll uppfylls.

Vad är Arkivbeskrivning?

Arkiv- beskrivningen visar vilka uppdrag och vilken verksamhet myndigheten har samt hur arkivet är organiserat. ... Arkivlagen säger att varje myndighet ska upprätta en arkivbeskrivning. Offentlighets- och sekretesslagen säger att varje myndighet ska upprätta en beskrivning av allmänna handlingar.